Beelden zeggen meer dan woorden

Het is inmiddels een vreselijk cliché, maar cliché zijn niet voor niets clichés: beelden zeggen meer dan woorden. Het slaat de spijker op zijn kop, want de meesten bekijken liever een filmpje dan een tekst. Toch wordt er door bedrijven over het algemeen (te) weinig aandacht geschonken aan de mogelijkheid om hun boodschap te verpakken in bewegende beelden. Een dergelijke bedrijfsfilm kan juist een leuke toevoeging zijn aan uw huidige communicatieuitingen.

Voordat u aan de slag gaat met het maken van een bedrijfsfilm is het van belang dat u goed nadenkt over een aantal belangrijke zaken. Een bedrijfsfilm moet namelijk een goede afspiegeling worden van uw bedrijf. Denk hierbij aan de grote lijn. Ben je een jong en creatief bedrijf of een zakelijk bedrijf? In het eerste geval kunt u kiezen voor een informelere sfeer dan bij het tweede geval.

Wat moet er verder in?

Er zijn geen vaste regels voor een bedrijfsfilm. Er is, met andere woorden, geen standaardmodel op te stellen. Wel is het mogelijk om een aantal belangrijke zaken te benoemen. In veel gevallen is het hoofddoel van een bedrijfsfilm op een korte, krachtige manier duidelijk maken wie je bent en wat je doet aan potentiële klanten. U wilt, kortom, klanten aan uw bedrijf binden. Het is in dit geval belangrijk om op een leuke, speelse en informatieve manier weer te geven wat u voor een bedrijf bent. In dit geval is het niet belangrijk om het koffiezetapparaat te laten zien, kom met zaken als het bedrijfspand, de productiewijze of het personeel.

Daarnaast is het aan te raden om referenties van andere, (tevreden) klanten in beeld te brengen.  Uw potentiële/eventuele klant ziet graag dat u andere klanten naar hun tevredenheid heeft geholpen en dit kan net hetgeen zijn dat ze over de streep trekt. Verder is het belangrijk, en dit wordt nog wel eens over het hoofd gezien, om contactgegevens te plaatsen. Als u met uw film mensen eenmaal enthousiast heeft, moeten zij ook kunnen bellen of mailen. Of op zijn minst op uw website terecht kunnen komen. Anders heeft het allemaal nog weinig zin gehad.

Werk gestructureerd

Het is onmogelijk om bij het maken van een bedrijfsfilm over één nacht ijs te gaan. Er gaat veel tijd in zitten en als een goede structuur ontbreekt dan zult u naar een tijdje door de bomen het bos niet meer zien. Het is dus van belang om van te voren een goed plan van aanpak te schrijven en te brainstormen met collega’s. Daarnaast moet u proberen een logische structuur te creëren, want als u eenmaal helder heeft wat u precies wilt zien dan zal de boodschap die de film uiteindelijk uitdraagt vele malen beter naar voren komen.

Laat uw film zien

Als u eenmaal helder heeft hoe uw film eruit moet gaan zien kan het draaien, monteren en presenteren beginnen. Het is belangrijk om de film te schieten op een hoge kwaliteit en aandacht te besteden aan detail. Een slordige, onsamenhangende film zal logischerwijs geen indruk maken. Als u eenmaal een definitieve versie tot uw beschikking heeft is het zaak om deze te tonen. De mensen moeten uw film zien en dus zult deze moeten exploiteren. Dit kan in uw bedrijfspand, op DVD, op de uw website, op de beurs of andere gelegenheden. Er zijn mogelijkheden genoeg en u zult moeten kiezen voor de juiste.

Tijd is, zeker in tijden van crisis, geld en alle tijd die u in het maken en creëren van de perfecte bedrijfsfilm heeft gestoken wilt u natuurlijk niet te niet laten gaan. Zeker in de huidige informatietijdperk is het van belang om met uw tijd mee te gaan en een bedrijfsfilm is dé manier om nieuwe klanten binnen te halen.